Une vue qui donne de l'inspiration
Introduction : En Route pour les Pyrénées
Le mois dernier, nous avons organisé et facilité un séminaire dans les Pyrénées françaises pour notre client, l'Institut Artline. L'événement, qui a duré trois nuits et quatre jours et a été encadré par Frances, s'est déroulé dans un hôtel-chalet avec une vue imprenable sur les montagnes, comprenant une yourte pour le séminaire et un spa pour la détente. Le client souhaitait commencer l'année avec un élan d'inspiration et mettre en valeur la croissance de l'entreprise au cours de l'année écoulée ; nous avons donc choisi le thème "Vers les Sommets", et utilisé la montagne comme parfaite toile de fond.
La Demande du Client : Des Moments Riches de Sens
Notre client, dont le fonctionnement est 100% numérique, était conscient de la nécessité d'établir des liens significatifs et une communication transparente entre les collaborateurs. L'accent étant mis sur l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et la transmission d’informations cruciales sur l'entreprise, le client recherchait un événement équilibrant le professionnalisme et l'engagement personnel. La mission était claire : concevoir un séminaire qui susciterait l'engagement, faciliterait une interaction authentique et un partage transparent des informations, et renforcerait la cohésion d’équipe.
Concentrées pendant les ateliers
Donner le Ton : Le Cercle Magique
Pour donner le ton au séminaire, nous avons utilisé notre thème "Vers les Sommets" dans toutes les communications précédant l'événement. Tous les emails étaient imprégnés de l'ambiance montagnarde afin d'inciter les collaborateurs à se préparer mentalement… et logistiquement ! À l'arrivée, j'ai invité tout le monde dans la yourte où je les ai guidés dans la co-création de leur "cercle magique". Ensemble, nous avons établi les paramètres et les règles du temps passé ensemble cette semaine-là, en favorisant un sentiment d'appropriation et d'adhésion dès le départ. Nous leur avons notamment demandé d'identifier leurs super-pouvoirs, de choisir la devise de leur groupe et de créer leur chanson. Après cela, ils étaient prêts à commencer leur semaine !
Notre Tactique : Apprentissage et Fous Rires
Le cœur du séminaire était un programme structuré mais équilibré, conçu pour maximiser la productivité et l'engagement. Les ateliers et les conférences ont été entrecoupés de rencontres conviviales, telles que des cocktails à thème, des soirées-jeux et même une murder party, offrant ainsi des moments d'apprentissage et de connexion. Les repas montagnards autour de grandes tables familiales ont été organisés pour encourager le réseautage informel et la création de liens, tandis que des éléments de surprise ont permis de créer des moments de plaisir et de curiosité tout au long de l'événement. Nous avons même recréé Noël en janvier pour la fête de Noël de l'entreprise !
Contrairement aux apparences, la calvitie n'est pas obligatoire pour travailler chez Artline !
Le Résultat : L’Atteinte des Sommets
L'impact positif du séminaire a été tangible et a marqué un tournant dans la culture de l'entreprise, les participants témoignant d'une camaraderie accrue, d'une meilleure communication au sein de l'entreprise et d'une motivation renouvelée. Le lieu, l'hôtel, la nourriture et l'organisation générale ont été très appréciés. Même le personnel de l'hôtel a reconnu l'énergie positive créée, notant qu'ils appréciaient non seulement la façon dont tout était organisé (nous étions toujours à l'heure pour les repas), mais qu'ils pouvaient ressentir l'esprit d'équipe et le respect mutuel au sein des collaborateurs. Quelques jours plus tard, une participante nous a même fait part de sa transformation personnelle et professionnelle inspirée par le séminaire, soulignant son impact durable sur sa croissance et son développement.
Nos Leçons : Encourager la Croissance
Nous garderons plusieurs leçons essentielles de cette expérience :
Une préparation minutieuse est essentielle. Bien que nous ayons méticuleusement choisi l'autocar pour notre voyage en montagne, il n'a pas pu être utilisé en raison des difficultés du terrain. Heureusement, la voiture d'un collaborateur a sauvé la mise à la dernière minute, ce qui souligne l'importance de planifier chaque détail.
L'immersion commence dès le premier pas. Captivez l’attention des participants dès le début pour maximiser l'engagement et la connexion tout au long de l'événement.
La bonne nourriture favorise les bonnes ondes. Prenez les repas en commun à des tables spacieuses pour renforcer la camaraderie et vous assurer que les participants sont bien nourris et satisfaits.
Sortez des sentiers battus. Envisagez d'organiser des séminaires dans des régions moins connues de France pour bénéficier d'options économiques et d'expériences uniques, y compris en matière de transport.
Trouvez un équilibre. Trouvez le juste milieu entre travail et loisirs pour optimiser la productivité et le plaisir de tous les participants.
Vous avez un séminaire en vue ? Vous cherchez des moyens de créer une expérience unique pour vos collaborateurs ? Nous serions heureuses de vous aider, parlons-en !