Grâce à notre événement “The Originals,” qui a eu lieu en avril dernier, nous avons fait la connaissance d’Hélène Edouard qui gère BoxPlanet, une agence d'événementiel. Séduite par nos univers et notre savoir-faire, elle a récemment fait appel à nous pour animer une soirée privative.
Quand l’une de ses clientes lui a demandé de créer un grand événement pour fêter les 75 ans d’une entreprise du bâtiment sur le thème du cirque, Hélène Edouard a tout de suite pensé à nous et à notre univers “The Amazing Travelling Imaginarium.” Quelques devis plus tard, c’était parti ! Eat The Cake Studio commençait sa collaboration avec BoxPlanet qu’on espère longue et prospère.
Notre part de l'événement consistait à fournir l’animation, le spectacle, le facteur “wow” de la soirée, pendant que BoxPlanet s’occupait de tout le reste (logistiques, décor, traiteur, DJ…). Maddy et moi avons d’abord visité le lieu avec Hélène pour pouvoir mieux visualiser comment installer nos artistes et le déroulement possible de la soirée. Il y avait trois espaces : le barnum dans lequel se trouvaient le traiteur et le DJ/musicien ; le showroom-salle de bain où il y avait un petit bar et une expérience VR; et une autre boutique showroom à côté du Barnum. Le client voulait beaucoup d'interactions et surtout que les invités admirent le nouveau showroom salle de bain.
On s’active ! J’ai appelé les artistes qu’on souhaitait embaucher pour cet événement et elles étaient toutes disponibles, c’était parfait ! Frances, Maddy et moi avons fait plusieurs réunions virtuelles pour décider du déroulement de la soirée avec plusieurs échanges avec Hélène pour tout valider. Puis, nous avons organisé une réunion avec les artistes pour leur donner toutes les informations et leur expliquer ce qu’on attendait d’eux.
Manon David, qui jouait Clémentine Delait, notre femme à barbe aux pouvoirs clairvoyants, était installée dans le showroom salle de bain pour faire un numéro burlesque et une animation de lecture de cartes de tarot en continu. Christie Chery, notre femme la plus forte du monde, Lady Hercules, était dans la boutique pour animer des compétitions de force avec les mecs machos du bâtiment. Lila Chupahoops, qui jouait la dompteuse Priscilla Kayes, a fait une animation d’apprentissage d’utilisation des cerceaux et du fouet artistique dans le Barnum. Kirby Marzelle, l’acrobate extraordinaire, a fait 3 numéros sur sa Lyra, un cerceau sur tige propice aux figures d’acrobatie aérienne. Elena était quant à elle notre Madame Loyale, Kitty Stark, et a fait aussi un numéro d’effeuillage burlesque clownesque. Chacune a fait un numéro sur le thème de son personnage pour mettre en valeur à la fois leur rôle et l’artiste.
Quant à Frances et Maddy, en plus de la gestion du déroulement des animations, l’une s’occupait de chauffer la foule avec un enthousiasme et une énergie inépuisables, et l’autre ajoutait une touche de souvenirs d’enfance en tenant un stand de popcorn beurré tout chaud avec toppings à volonté qui ne manquait pas de tenter même les plus sérieux des invités.
Dans les coulisses, Nawal Mrabet, une costumière avec qui nous avons travaillé pendant nos années de Burlesque Moulin, nous a aidé à trouver des éléments de costume qui nous manquaient avec sa machine à coudre, elle a fait les ajustements de dernière minute.
Avant le grand jour, on a échangé avec le DJ , Régis Suez, et la fanfare « Les Enjoliveurs » afin que toutes les performances soient coordonnées et que la soirée aie une cohérence globale ; la fanfare a accepté de jouer pour la grande entrée des artistes, ce qui n’a pas manqué d’ajouter une touche d'authenticité à la soirée. Enfin, on a préparé les listes détaillées de tout ce qu’il a fallu apporter, acheter et trouver. Tout était prêt !
Le jour J arrive, le 14 Octobre. Il pleuvait. Ça a rendu l'événement un peu plus compliqué, mais nous avions plus d’un tour dans notre sac ! Frances et moi avons chargé ma petite voiture et je croyais (avec erreur) que j’avais assez d’essence pour aller chercher Christie avec ses accessoires bien lourds (femme la plus forte du monde oblige), me rendre au lieu de l’événement à Clamart et faire le trajet retour. (Avec la grève, l’essence est difficilement trouvable). On est arrivé sur les lieux. Manon avait des problèmes de transport. On ne pouvait pas installer la Lyra de Kirby sur la scène comme on avait pensé. Le sol du Barnum était trempé et il continuait de pleuvoir. Il nous manquait un élément de costume qui n’était pas arrivé à temps.
Comme presque toujours avec ce genre d’évènements, il y a vingt milles solutions à trouver pour des imprévus, des surprises malencontreuses.
Mais comme toujours, on trouve les solutions avec l’énergie de la nécessité, de la bonne débrouille, et des anges gardiens, comme cet employé qui nous découpe une planche de contreplaqué pour créer un socle sur lequel poser la lyra.
Malgré un pré-événement mouvementé, nos artistes étaient formidables, tout se passait à merveille. Les invités et les clients étaient très satisfaits. Nos artistes étaient rassurés. Clémentine Delait en a surpris plus d’un avec ses prédictions - ils ne s’attendaient pas à rencontrer une vraie voyante ! Et Lady Hercules s’est vu courtisée par l’un des invités, époustouflé par sa force !
Solutions trouvées. Évènement réussi. Bien rentrées malgré le manque d’essence. On a bien dormi, épuisées mais heureuses d’avoir fait du bon boulot !